電子ファイリング・アウトソーシング事業

大量の書類、図面等の電子ファイリング化は弊社にお任せ。
業務の効率化、コストダウン、長期保存品質の向上など多くの効果が期待できます。細かいご要望にもお応えできるよう、様々な角度からご提案させていただきます。

コンピュータによる会計の処理、帳簿書類の作成等が一般に広がっている中で、今まではその保存が紙に限られておりました。保管場所や印刷、支店等への配布などに費用が大変かかる上、書類は毎日大量に蓄積されつづけている状態でした。しかし、電子保存法が認められたことにより、このような問題を解決、求められていた事務生産性の向上、大量、高速の電子情報処理などが可能になりました。
弊社は確実なセキュリティー及び最先端のシステムやノウハウを確保。様々なユーザーニーズに応じた、メリットが期待できるサ−ビスの提供・販売・受託を行っております。

＜電子ファイリングの例＞
１．社内文書の電子化
・販売などのマニュアルを電子化し、印刷等のコストをおさえます。
・社内文書作成や配布作業の統一化が出来、効率がアップします。
・ナレッジマネジメント　システムと連携し、マニュアル内容を即座に検索。
　お問い合わせに、すばやく対応が出来ます。

２．書類のイメージ化
・大量の手書き書類の保管
・管理業務の能率が上がります。
・イメージ検索により、お客様からのお問い合わせにすばやく対応できます。

３．図面等の電子ファイリング化
・図面・製図等の保存・検索・管理の業務効率化を図れます。
・保管コストがおさえられます。

＜電子化処理の流れ図＞

＜電子ファイリングの特徴＞
(1) ISO世界標準CD-Rを活用したシステムの為、長期保存が可能。
(2) 全て単純操作画面。
(3) データ管理容量最大90GB/A4ｻｲｽﾞで、約75万枚のイメージ情報が格納可能。
(4) システムの拡張が容易で安価。
(5) 資料名による検索が可能。
(6) 履歴情報の管理が可能。